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桃園市政府地政局檔案應用網站
閱覽室開放須知
更新日期:105-06-01

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桃園市政府地政局閱覽室開放須知

104年10月02日訂定
104年10月14日檔應字第1040003461號函同意備查

 

 

一、 桃園市政府地政局(以下簡稱本局)檔案應用閱覽室為本所檔案應用服務之場所,提供檔案查詢、閱覽、抄錄及複製等服務。
二、 閱覽室開放時間為星期一至星期五上午八時至十二時,下午一時至五時,國定例假日不開放。
三、 應用本所檔案進入閱覽室時,應先出示身分證明文件及「檔案應用申請審核通知書」核對身分,完成登記程序後,由本局人員陪同應用檔案。
四、 申請應用本局檔案,以提供複製品為原則;有使用原件之必要者,應於申請時記載其事由。
五、

閱覽室提供鉛筆,申請人不得使用墨汁、墨水或原子筆等文具用品抄錄檔案;
如需複製檔案由本所人員影印後交付,本局目前僅提供黑白影印機複印服務。

六、 如須使用國家發展委員會檔案管理局之「機關檔案目錄查詢網」查詢檔案目錄,請先告知本所人員後再予使用。
七、 應用及查詢檔案,一律在閱覽室進行;如有暫時離開之必要,應將檔案及所借文具交予本局人員,不得攜出。
八、 申請應用本局檔案,依國家發展委員會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」規定辦理收費;
如另需提供郵寄服務者,郵遞費用以實支實付數額計算,每次並加收處理費用新臺幣五十元。
九、 申請人於檔案應用完畢,應將檔案交還本局人員點收,並於檔案應用簽收單上註記還卷,並依規定完成繳費;
應用檔案應當日歸還,如有繼續使用之必要者,受理單位應於檔案應用簽收單註記應用情形後,先辦理還卷,另日再行調閱。
十、 申請應用本局檔案,應遵守本局有關規定,並不得有下列行為,
違反者,依檔案法二十六條之規定,停止應用檔案,涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。
(一)有添註、塗改、更換、圈點、污損或其他損壞檔案之行為者。
(二)有拆散檔案之行為者。
(三)有其他不當行為經勸告仍不停止者。
十一、 閱覽室內不得有飲食、吸菸、嚼檳榔、喧嘩或妨礙他人閱讀之行為及破壞環境整潔情事,違反者,本局有權禁止使用。

 

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